ما در شبکه های اجتماعی :
فایل PST (Personal Storage Table) به کاربر این امکان را می دهد که بدون اتصال به اینترنت به داده های ایمیل در یک کلاینت ایمیل دسترسی داشته باشد. فایل PST حاوی انواع مختلفی از داده ها مانند ایمیل ها، پیام ها، رویدادهای تقویم، وظایف و موارد دیگر است. اکنون، ما در مورد Office 365 صحبت می کنیم. مایکروسافت 365 یک سرویس مبتنی بر ابر است و همه کاربران در مورد سرویس های محبوب مانند MS Word، Excel، Outlook، PowerPoint می دانند.
اما، مایکروسافت 365 نوع عظیمی از خدمات را ارائه می دهد. Outlook برنامه وب برای ایمیل ها در Office 365 است. بسیاری از مردم از خدمات مایکروسافت استفاده می کنند اما از مزایای واقعی آن اطلاعی ندارند.
بسیاری از کاربران فایل های PST دارند و می خواهند PST را به آفیس 365 وارد کنند. اما، آنها نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند؟
ابتدا باید بدانید که چه دلایلی برای انتقال PST به آفیس 365 وجود دارد.
دلایل وارد کردن فایل PST به آفیس 365 چیست؟
در اینجا، ما قصد داریم به برخی از دلایل رایج برای وارد کردن فایل ها بپردازیم.
اگر اندازه فایل PST نزدیک به 20 گیگابایت یا بیشتر از 20 گیگابایت باشد. در صورت عدم امکان باز کردن فایل PST.
فایل های PST بار اداری را افزایش می دهند. کشف فایل های PST در سیستم یک کار بزرگ است.
فایل های PST فقط با Outlook کار می کنند. دستگاه های موبایلی که به صرافی متصل می شوند نیز قادر به باز کردن فایل نیستند.
هنگامی که فایل PST با افراد زیادی و دو کاربر به اشتراک گذاشته می شود، فایل را همزمان باز می کند. در آن زمان احتمال خراب شدن فایل زیاد است.
نکته : بازیابی اطلاعات از یک فایل PST خراب یک کار بسیار چالش برانگیز است.
در بخش فوق، ما قبلاً دلایل را مورد بحث قرار می دهیم. اکنون، ما قصد داریم در مورد مزایای اصلی Import PST به office 365 صحبت کنیم.
—————————————————————————————————————————————–
فراشبکه نوین به عنوان یک شرکت بزرگ در زمینه ارائه خدمات شبکه، راه اندازی و پشتیبانی شبکه و پشتیبانی کامپیوتر و خدمات IT در ایران فعالیت می‌کند. بسیار خرسندیم که برای دریافت :
خدمات نصب و راه اندازی شبکه : خدمات پسیو شبکه (نصب زیرساخت و سخت افزار شبکه) – خدمات اکتیو شبکه (نصب نرم افزارها و سرویس‌های شبکه)
شماره های تلفن همراه: 09120234651 – 09120917804 – 09120917803
شماره های تماس: 44209617-021 و 44209583-021
پشتیبانی از طریق ایمیل:info@farashabakeh.com
—————————————————————————————————————————————–
مزایای اصلی انتقال فایل PST به آفیس 365
1- در این بخش به مزایای اصلی مهاجرت می پردازیم.
2- به طور گسترده در دسترس است
3- مایکروسافت خدمات مبتنی بر ابر ارائه می دهد. Office 365 به کاربران این امکان را می دهد که در هر زمان از هر کجا و در هر دستگاهی به داده ها دسترسی داشته باشند.
4- راه اندازی و مدیریت آسان
5- شما به راحتی می توانید آن را تنظیم کنید و به راحتی توسط کاربر مدیریت شود. می‌توانید بلافاصله پس از تکمیل فرآیند راه‌اندازی، نصب ابزارها را شروع کنید.
6- همکاری عالی
7- هنگامی که ما از Office 365 استفاده می کنیم، می توانید به راحتی فایل ها را ویرایش کنید، پروژه ها را مدیریت کنید، با کارکنان خود از هر کجا ارتباط برقرار کنید و تمام فرآیندها اجرا شوند.
8- مهاجرت ساده شده
فرآیندهای مهاجرت بسیار آسان است. مهم نیست که از کدام ابزار ذخیره سازی برای ذخیره سازی داده ها استفاده می کنید.
9- امنیت داده ها
هیچ چیز برای یک شرکت ارزشمندتر از داده ها و اسناد نیست. از دست دادن هر گونه اطلاعات مهم گاهی اوقات می تواند مخرب باشد. امنیت داده ها و خدمات پشتیبان ارائه شده توسط Office 365 به شما کمک می کند تا از چنین ضررهایی جلوگیری کنید.
بخش فوق تماماً در مورد مزایای عظیم خدمات آفیس 365 است. اما شما همچنین فایل PST را به فرمت فایل PDF منتقل می کنید.
دسترسی به فرمت فایل PDF نیز آسان است و می توانید داده ها را به عنوان پشتیبان ذخیره کنید. اگر می خواهید از فایل PST خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، می توانید مقاله آموزنده Outlook PST را به Gmail وارد کنید. در بخش بعدی، راه‌های Import PST به Office 365 را توضیح خواهیم داد.
روش های دستی تبدیل PST به آفیس 365 چگونه است ؟
روش: 1 با استفاده از روش Azure AzCopy یا Network Uploaded
در این روش قصد داریم نحوه تبدیل PST به office 365 را با استفاده از روش Network uploaded به شما توضیح دهیم. شاید این روش کمی پیچیده باشد. برای درک بهتر فقط قدم به قدم دنبال کنید.
ابتدا MS Outlook را اجرا می کنیم و روی قسمت فایل کلیک می کنیم.
گزینه Import & Export را انتخاب کنید و روی گزینه Export to a file ضربه بزنید و سپس روی Next کلیک کنید.
فایل داده Outlook (pst.) را انتخاب کنید پس از آن، پوشه‌هایی را که می‌خواهید صادر کنید انتخاب کرده و روی Next کلیک میکنیم.
اکنون، مسیری را که می‌خواهید فایل PST صادر شده را در آن ذخیره کنید، انتخاب کرده و روی دکمه پایان ضربه بزنید.
در اینجا، ما URL SAS را تولید می کنیم.
ابتدا به سایت protect.office.com مراجعه کنید
گزینه Import را انتخاب کنید که در آن اطلاعات حاکم است.
اکنون روی Import PST Files ضربه بزنید و روی دکمه New Import job کلیک کنید.
در اینجا، داده های شما را آپلود می کنیم و Next را انتخاب می کنیم.
روی Show the network upload SAS URL ضربه بزنید.
در نهایت URL SAS را کپی کرده و در Notepad ذخیره کنید.
دانلود کنید، نصب کنید، سپس Azure AzCopy را اجرا کنید و PST را از وب سایت مایکروسافت در Office 365 آپلود کنید.
یک فایل PST Import Mapping ایجاد کنید.
در اینجا، برای ایجاد فایل PST وارد می شویم.
اکنون، باید یک فایل CSV ایجاد کنید تا PST را در حساب صندوق پستی نگاشت کنید.
تب Import data را باز کنید و هر دو گزینه را بررسی کنید. پس از آن بر روی Next کلیک کنید.
در زیر گزینه Mapping File، آپلود فایل CSV را انتخاب کنید.
در نهایت بر روی آیکون Validate کلیک کرده و Save را انتخاب کنید.
روش: 2 با استفاده از روش حمل و نقل Drive
با کمک این روش می‌توانید فایل Outlook PST را به آفیس 365 منتقل کنید. مراحل مشابه را مرحله به مرحله دنبال کنید:
ابتدا باید یک کلید ذخیره سازی امن و ابزار واردات/صادرات Azure را دانلود کنید.
سپس، فایل PST خود را از هارد دیسک کپی کنید.
اکنون یک فایل نگاشت واردات PST ایجاد می کنیم.
پس از آن، یک فایل واردات PST در آفیس 365 ایجاد می کنیم تا فایل PST را به آفیس 365 وارد کنیم.
اکنون هارد دیسک را به همراه فایل PST برای مایکروسافت ارسال کنید.
در اینجا، ما باید منتظر بمانیم. این فرآیند زمان زیادی می برد.
سپس داده های آپلود شده را فیلتر کرده و روی start importing files کلیک کنید.
سپس، می توانید بررسی کنید که آیا فایل با موفقیت منتقل شده است یا خیر. این روش ها دارای محدودیت هایی هستند که در قسمت زیر به تمامی محدودیت ها اشاره می کنیم.
محدودیت روش های دستی
در اینجا، ما قصد داریم برخی از اشکالات روش های دستی را به شما بگوییم.
روش آپلود شبکه بسیار پیچیده است.
امنیت داده ها همیشه اولویت اول ما است و این روش ها هیچ نوع امنیت داده ای را ارائه نمی دهند.
هر دو روش زمان زیادی می برد.
بدون دانش فنی می توانید این روش ها را انجام دهید.
اگر از روش‌های دستی بالا استفاده می‌کنید و هنوز نمی‌توانید PST را به office 365 وارد کنید. سپس، می‌توانید روش سوم ارائه شده در زیر را انتخاب کنید. بر همه محدودیت ها غلبه می کند و بهترین نتیجه را می گیرد.
بهترین راه برای وارد کردن pst به آفیس 365
ما به شما پیشنهاد می کنیم یک روش حرفه ای را امتحان کنید. اگر می خواهید در وقت خود صرفه جویی کنید و تلاش کمتری انجام دهید. سپس، می توانید به سراغ یک روش حرفه ای بروید که PST به Office 365 Migration Tool است. این یک ابزار قابل اعتماد است و رابط کاربری آن کاربر پسند است.
هر کاربر می تواند از این ابزار برای انتقال PST به Office 365 استفاده کند. این یکی از بهترین نرم افزارهایی است که می تواند بدون هیچ مشکلی PST را به Office 365 وارد کند. می توانید فرآیند مهاجرت را روی چندین فایل PST انجام دهید. علاوه بر این، می توانید در زمان صرفه جویی کنید و این یک روش مطمئن و مطمئن است.
نتیجه
در این مقاله تمام روش های آسان و ارزشمند Import pst to office 365 را ارائه کرده ایم. همه روش های دستی برای استفاده خوب هستند اما محدودیت هایی دارند. فقط یک فایل را می توان در یک زمان پردازش کرد. با استفاده از روش سوم، می توانید از چندین فایل به طور همزمان استفاده کنید. بنابراین، ما یک روش حرفه ای برای انتقال PST به Office 365 را پیشنهاد می کنیم. استفاده از آن ساده است و رابط کاربری آن کاربر پسند است. با استفاده از این ابزار به راحتی می توانید فایل های pst را به آفیس 365 وارد کنید.
